Datenschutzerklärung

für das California Bridlehorse Gathering

1. Verantwortliche Stelle

Veranstalter:
Kerstin & Thomas Messing
Brauhausgasse 10, 97461 Hofheim (Unterfranken)
info@california-bridlehorse-gathering.com
https://california-bridlehorse-gathering.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Anmeldung, Teilnahme und Durchführung der Workshops, Competitions und Veranstaltungen verarbeiten wir folgende Daten:

2.1 Personenbezogene Daten von Teilnehmer:innen

Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum (falls erforderlich)
Notfallkontakt
Kommunikationsinhalte (E-Mails, Nachrichten)

2.2 Buchungs- und Vertragsdaten

Art des gebuchten Workshops
Anmeldung zur Competition
Rechnungs- und Zahlungsdaten
gebuchte Leistungen
Teilnahmebestätigungen

2.3 Pferde- und Halterdaten

Zur Durchführung der Veranstaltung, Erfüllung rechtlicher Vorgaben und Sicherstellung des tier- und personenschutzrechtlichen Standards erheben wir folgende Daten:

Name des Pferdes
Geburtsdatum / Alter des Pferdes
Rasse
Equidenpassnummer
Name des Besitzers / Halters
gewöhnlicher Aufenthaltsort / Standort des Pferdes
Ausbildungsstand
Verhaltenseigenschaften, Sicherheitsrelevantes
Impfstatus, sofern gesetzlich verlangt
Name der Pferdehalterhaftpflichtversicherung
Versicherungsnummer
Versicherungsnehmer
Angaben zur Deckung im Schadensfall

Diese Daten sind für die Teilnahme an Workshops und Competitions zwingend erforderlich.

2.4 Foto- und Videodaten

Fotos und Videos der Veranstaltung
Competition-Dokumentationen
Gruppenfotos, Reportagen, Situationsaufnahmen
Medien, die zur Öffentlichkeitsarbeit dienen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

3.1 Durchführung der Veranstaltung

Organisation und Durchführung von Workshops und Competitions
Erstellung von Teilnehmer- und Starterlisten
Sicherheits- und Risikomanagement
Zuordnung Pferd–Reiter
Kommunikation vor, während und nach dem Event
Dokumentation der Veranstaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.2 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Identitätsfeststellung Pferd (Equidenpass)
seuchenrechtliche Vorgaben
Versicherungspflichten
steuerliche Aufbewahrungsfristen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

3.3 Sicherheits- und Haftungszwecke

Erhebung sicherheitsrelevanter Angaben zu Pferd und Reiter zur Minimierung von Risiken für Teilnehmende, Zuschauer und Tiere.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit)

3.4 Zahlungsabwicklung

Verarbeitung von Rechnungsdaten
Zusammenarbeit mit Zahlungsdienstleistern (z. B. PayPal, EventFrog)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.5 Foto- und Videoaufnahmen

Fotos und Videos dienen:

Dokumentation des Events
Öffentlichkeitsarbeit
Berichterstattung
Social-Media-Beiträgen
Website und Printmaterial

Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn eindeutig identifizierbare Portraits genutzt werden berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei

typischen Eventaufnahmen
Berichterstattung über Wettbewerbe
Gruppen- und Situationsbildern

Ein Widerruf ist jederzeit möglich (siehe Punkt 8).

3.6 Kommunikation & Support

Beantwortung von Anfragen
Zusendung organisatorischer Informationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

3.7 Newsletter (falls angeboten)

Nur nach ausdrücklicher Anmeldung (Double-Opt-In).
Widerruf jederzeit möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn notwendig:

Zahlungsdienstleister (PayPal, EventFrog)
Steuerberatung & Buchhaltung
Versicherungen (nur im Schadensfall)
Fotografen/Videoteams
IT- und Hostinganbieter
Behörden bei gesetzlichen Pflichten

Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.

5. Speicherdauer

Vertragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Pflichten)
Kontaktanfragen: 1–3 Jahre
Pferde- und Halterdaten: bis zu 3 Jahre nach Veranstaltungsende, bei Schadensfällen länger
Foto-/Videoaufnahmen: bis Widerruf bzw. Wegfall des Zwecks
Newsletterdaten: bis Abmeldung

6. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu an:
info@california-bridlehorse-gathering.com

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Dazu gehören sichere Server, Verschlüsselung und Zugriffsberechtigungen.

8. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen – insbesondere zur Foto-/Videoverwendung – können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte senden Sie den Widerruf an:
info@california-bridlehorse-gathering.com

9. Onlinedienste und Formulare

Daten, die über unser Online-Anmeldeformular oder per E-Mail übermittelt werden, werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zu den genannten Zwecken verarbeitet.

10. Social Media

Bei Nutzung unserer Social-Media-Seiten (Instagram, Facebook, Threads, YouTube) gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

11. Datenübertragung in Drittländer

Falls Dienstleister außerhalb der EU (z. B. USA) eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Basis von:

Angemessenheitsbeschlüssen
Standardvertragsklauseln
geeigneten Garantien gemäß DSGVO

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

California Bridlehorse Gathering
Kerstin und Thomas Messing
info@california-bridlehorse-gathering.com

📍Stand: 01. Oktober 2025